スキル

あなたは大丈夫?仕事が忙しくて余裕がないときの対処法

人生の中で、仕事には多くの時間を費やします。日々同じことの繰り返しで疲れていませんか。

忙しさに追われると気持ちに余裕がなくなり、心に不調を及ぼすことがあります。

心の不調は見えにくいもので、気づかないまま放置していると、体調や仕事のパフォーマンスに影響します。できるだけ早めに気づき、対処する必要があります。

今回は、仕事が忙しくて余裕がない時の対処法を解説します。

心に余裕がない原因

最近、なんだかうまくいかない。失敗や小さなミスが多くなった。そう感じる方は、知らないのうちに心の余裕がなくなっているかもしれません。

心に余裕がなくなる原因をいくつか紹介します。

ネガティブな感情にとらわれている

つらい、できない、やりたくないなどのネガティブな感情を持ち続けると、ストレスが蓄積されます。

やりがいや達成感を感じられれば、つらくても成長の糧になることもあります。しかし、頑張っても報われない苦労やつらさから抜け出せない状態が続くと、心も体も疲れる一方です。

ネガティブな感情でいっぱいになり、イライラしたり、失敗やミスをしてしまう悪循環に陥ってしまいます。

環境の変化についていけない

業務内容や環境は変化していくものです。定形作業や、これまでのルールが変わることもあります。

変化に順応できないと、周りから取り残されている、自分だけ役に立てていない、置いて行かれている、といった思いを持ちやすくなります。

そうなると心が疲れてくるだけでなく、自信を失くしてしまいます。

焦って失敗する

締め切りに追われたり、想定範囲を超えた出来事が起きると、焦って失敗してしまう人がいます。

焦らないように事前の準備をしていても、想定外の事態には焦りがちです。

自分に自信がない

過去の失敗や、経験不足で自分に自信がない場合も、余裕がなくなります。

自分が成功する姿が思い描けない、失敗することばかり考えてしまう、とネガティブ思考になると、何事もうまくいかなくなってしまいます。そして、気持ちも落ち込んでしまいます。

心に余裕を取り戻すには?

心に余裕を持てなくなった原因に気づくことができれば、対処できます。

仕事に追われすぎて余裕がない人は、仕事の優先順位を整理してみましょう。

メモやスケジュール帳を活用し、まずは今日中に終わらせるタスクを定めると効果的です。

タスクを洗い出し、所要時間を予想しておきます。簡単に終わるタスクと時間を要するタスクに分け、どのタスクから着手するか優先順位をつけましょう。

おすすめは、簡単に終わるタスクを午前中に手を付けることです。仕事エンジンがかかり、タスクを一つ完了することで達成感が得られ、一日のスタートを気持ちよく切ることができます。

終わったタスクはチェックや斜線で消します。残りのタスクが把握しやすくなり、心に余裕が生まれやすくなります。

完璧でなくていい

人間ですから、完璧にすべてやり遂げることは不可能です。また、ミスなく仕事を仕上げることができたと思っても、それはあなたの主観です。

仕事の出来映えを完璧と表現する時、人により基準が異なりますし、数日かけて完璧に仕上げた資料も、違う人から見れば改善の余地がある資料に見えるかもしれません。

完璧を目指すと、自分を追い込んでしまいがちです。完璧を目指して長い時間と労力を費やし、結果としてやり直しになった場合、達成感を得られるどころか挫折してしまう可能性もあります。

費やした労力に対して、リターンが少ない作業を繰り返していると心が疲弊してしまいます。

確認後、修正が入る前提で一旦成果物を報告するのも手です。その方が客観的意見をもらうことができ、自分が認識している方向性が間違っていないかも確認できます。

あまり気負いすぎず、一つの作業にこだわりすぎないように作業しましょう。そして、空いた時間で他の仕事に着手した方が心の余裕につながります。

自分の頑張りを認めよう

自分の味方になってくれるのは、自分自身です。

失敗やミスをした時、結果に対する評価や叱責は周囲がしてくれるかもしれません。しかし、その結果に至るまでの努力や労力を知っているのは自分だけです。

反省をした後は、自分の頑張りを自分で褒めてあげましょう。

おいしいものを食べる、欲しかったものを買う、見たかった映画を観るなど、自分へご褒美をプレゼントするのも良いでしょう。自分を励ましながら、心のバランスを保ちましょう。

仕事を抱え込みすぎないようにしよう

段取りやスケジュール調整を工夫し、自分を励ましながら仕事をしていても「やるべきことがなくならない、終わりが見えない」と感じている場合は、自分のキャパシティを超える仕事を抱えているかもしれません。

どんなに頑張っても終わりが見えないと、疲弊する一方で仕事の能率も落ちていきます。

自分の能力を超えていると感じた時は、仕事の量を減らしてもらえないか上司や同僚に相談してみましょう。

仕事を断ることも必要

人から頼られたり、仕事を頼まれると断れない人がいます。

対応できる量であれば問題ありませんが、安易に引き受けて処理しきれなかった場合迷惑をかけてしまいます。

自分が担当していた仕事に取り組む時間も減り、疲労も増し、仕事の質も低下してしまっては何も良いことはありません。

引き受けるのが難しいと感じた場合は、新たな仕事は断りましょう。理由を添えれば、依頼者も理解してくれます。

自分ひとりで頑張りすぎない

心の余裕がなくなると、失敗やミスを犯しやすくなり、自分の調子を立て直すにも時間がかかります。

時には周囲の人に頼ることも必要です。余裕がなくなっていると自分のことが見えなくなりがちなので、思い切って他の人にお願いすることも検討しましょう。

周りの環境を見直してみよう

仕事は問題なくこなせているのに、イライラしたり調子が良くない人は、周りの環境や人間関係が心の余裕をなくす原因かもしれません。

ささいな人間関係のひずみから、嫌味、陰口なども、積み重なると心を疲れさせます。ストレスを感じる環境では、仕事も効率よく進みません。

人間関係も完璧を求めない

人間関係でストレスを感じやすい人は、誰にでも好かれようとしている場合があります。常に人目が気になってしまい、意識していい人であろうとするので、自分の気持ちを後回しにしてしまいます。

人当たりが良いのは素敵なことですし、誰にでも好かれるのは良いことです。しかし常に気を張り、自分を必要以上に良く見せようと頑張り続けていると、心は疲れてしまいます。

心理学者であるカール・ロジャースが提唱した2:7:1の法則では、どんなに努力しても自分と合わない人が存在するということを伝えています。

「10人の人がいたとして、あなたが何をしたとしても好意を持ち続けてくれる人が2人、あなたの行動次第で評価を変える人が7人、あなたがどんなに良い行いをしても気に入らない人が1人いる」という法則です。

人はだれしも嫌われることを不快に感じるので、どうしても合わない1人に意識が向いてしまいます。この1人に好かれようとすると、時間や労力を浪費してしまいます。

努力しても合わない人がいると自覚し、その他の9人と良い人間関係が築けるようにしましょう。その方が素の自分を出しやすくなりますし、ストレスを溜めにくくなります。

合わない人とは、無理に関わらないように自己防衛も必要です。

深呼吸をするタイミングを作ろう

人間関係トラブルの大半は、言葉が原因で起きると言っても過言ではありません。特に忙しい時は、他の人の些細な言動でもイライラしやすくなります。

つい口走った言葉で、相手との関係が悪化したこともあるのではないでしょうか。

忙しい時や余裕がない時は、深呼吸をして心を落ち着かせるよう意識しましょう。言葉を発する前に、一呼吸置いてみることも効果的です。

うまく気分転換しよう

嫌なことがあった時も自分の気持ちを自分で立て直せるように、気分転換は大切です。

自分だけの時間を大事にする

誰かと過ごす時間は、楽しい時間であってもストレスを感じていることがあります。

仕事や人間関係のことを忘れて、自分ひとりで過ごす時間を意識的に確保しましょう。心がニュートラルに戻り、また頑張ろうという活力が補給されます。

休日はしっかり休む

休日も仕事のことを考えていると、心も体も休まりません。

仕事で使う携帯電話や資料を目のつくところに置かないよう、片付けておくだけでも心が休まり、気持ちに余裕が生まれます。

休日前にタスクを一度整理しておきましょう。先の見通しが立たないと「本当に今休んで大丈夫なのか?」と不安になり、休日も仕事に手を付けてしまいます。

先のスケジュールを見通し、しっかり休みましょう。

休みと仕事のメリハリをつける

どんなに健康体でも、休息がなければ心も体も壊れてしまいます。

中には、平日の仕事をセーブして休日に仕事をする人もいるのではないでしょうか。しかし、これでは休んだうちに入りません。

平日は趣味や楽しみの時間よりも仕事を優先し、休日にしっかり休んだ方が生活にメリハリが出ます。また平日は忙しくても、週末は休めるという意識が仕事のモチベーションにもなります。

どうしても休日に仕事をしなくてはならない人は、取り組む時間を決めておきます。休日は基本的には休む日で、決めた時間以外は仕事をしないと心に決めましょう。

心の余裕のなさは伝染する

心のバランスを保っていても、周りに余裕のない人がいると、影響されて仕事がうまくいかなくなることがあります。

心に余裕がない人が周囲にいるときの対処方を紹介します。

無理に関わろうとしない

心に余裕のない人は、他人に対して攻撃的になることもあります。その場合は、必要以上に関わらず落ち着くのを待ちましょう。

相手のペースを大事にする

心に余裕がなくなっている人は、周りに合わせる余裕もありません。自分のことで手いっぱいです。

余裕のない人と関わらなければならない時は、相手のペースに可能な限り合わせましょう。あなたのペースで接しても、相手が負担に感じて悪化してしまいます。

手助けが必要か見極める

心に余裕がない人は、その人だけでは解決できない状況にあるかもしれません。その場合は、早めに手助けを申し出ましょう。

解決できず一人で悩み続けていると、心の余裕はさらになくなっていき、失敗やミスが増えて落ち込むという悪循環に陥ります。

相手に直接声を掛けるのが難しい場合は、上司に相談してみるのも手です。

そっとしておく

相手が手助けを必要としておらず、あなたにできることがないならそっとしておきましょう。

そっとしておくことで、気持ちに整理がついて落ち着くこともあります。

あなた自身も積極的に関わらなければ、影響されてイライラすることも減ります。

余裕がない状態は放っておかない

心の余裕のなさは、耐えていれば過ぎ去るものではありません。平気だと思っていても、ストレスが少しずつ蓄積します。

余裕を失っているのが忙しさによるもので、一時的であればまだ良いのですが、毎日余裕がない状態であれば、早急に対処しましょう。

余裕があることは、頑張っていないわけではありません。自分の頑張りを素直に認め、適度に休息をとり、無理なく過ごせる環境を整えましょう。

自分の心や体をマネジメントできるよう、今回の記事を参考にしてください。

ところで、ビジネスで成功するためには独学よりも体系化された教材やサービスを活用して学ぶ方が結果が早く出ます。

インターネットを活用してビジネスを始めること自体は簡単です。そのためインターネット上にはあらゆるレベルの教材やサービスが存在しています。最新の情報にアップデートされているものから、途中で放置されているものまで本当にいろいろです。

そして、どんな教材やサービスを選ぶかによって、成功の度合いも大きく異なってきます。

評判も良いものから悪いものまでさまざまです。このように評価が安定しないのは、各々の教材のサービスの質が一定していないことが原因です。

ここではアクシグ編集部が予め登録した上で責任者に直接取材をし、有用性を確認した教材やサービスのみを厳選してご紹介します。無料ですのでお気軽にご登録またはご相談ください。

【無料レポート】中国輸入ビジネス成功の秘訣

安定して稼げる物販、副業として話題の中国輸入ビジネス。 「中国の卸サイト」で仕入れて、「アマゾン」「メルカリ」「ヤフオク」で売る、誰でもできる分かりやすい物販ビジネスです。

数万円の仕入れからスタートできる! 完全在宅でもOKだから、自分のペースでできる! 中国語不要、安く仕入れて検品・納品までしてくれる仕組みも紹介!

  • 数万円の仕入れからスタートできる!
  • 完全在宅でもOKだから、自分のペースでできる!
  • 中国語不要、安く仕入れて検品・納品までしてくれる仕組みも紹介!

行動力とやる気があればOK! サラリーマン、派遣社員、公務員、シングルマザー、自営業、フリーターなどあらゆる環境の方がどんどん成功しています。

この無料メール講座執筆者も、元は時給800円フリーターでしたが、 1年後には年収1,000万円、2年後には年収2,040万円を実現しました。

あなたも、中国輸入ビジネスで年収1,000万円を達成してみませんか?

【漫画で分かる】無在庫輸入物販ビジネス

アメリカやヨーロッパの商品を日本の「Amazon」などで 受注をしてから仕入れる無在庫方式の販売方法を解説しています。

  • ・まとまった資金がなくてもスタート可能!
  • ・取り寄せ式なので大量の在庫を抱えなくて良い!
  • ・ネットで完結なので自宅でできる!

1つの商品の販売で1万円以上の利益を得ることもでき、 効率良く手元の資金が増やすことができます。

あなたもぜひ無在庫欧米輸入ビジネスで、 堅実な収入の柱を一緒に作りませんか?

【無料相談】Biz English

ビジネス英語は3ヶ月でマスターできます!

インターネットの買い物に慣れてくると、アメリカのアマゾンやeBayで購入したり出品したりしたくなるでしょう。英語ができなくてもGoogle翻訳やDeepLなどのツールを使えば始めるのは簡単です。

ところがクレームや返金などが発生すると機械翻訳では上手く交渉できません。金額が大きくなりビジネスレベルになるとなおさらリスクが高くなります。

ビズイングリッシュはビジネス英語専門の英会話スクールです。受講生は全くのゼロから英語でアカウントを復活させたり、海外の展示会で交渉に成功したりと幅広く活躍をしています!

今すぐビジネスレベルの英語力を身につけましょう!

【無料レポート】けいすけ式、eBay輸出大百科

4130分以上の有料級動画コンテンツを無料プレゼントします!

この大百科を見てeBay輸出を実践していただければ、全くの初心者でも完全在宅で月収30万円を達成できる内容になっています。

その方法に興味がございましたら、ぜひ無料で394本のこの動画を受け取ってください。