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【エクセルが便利】売上管理表(仕入れ台帳)の基本知識やおすすめテンプレート10選

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転売ビジネスを始めたいと考えている人は多くなってきています。リサーチ法や販売方法、仕入れ方法などを工夫しながら事業を進めようとする人が多い中、「売上管理」をするということに着目している人は意外に少ないのです。開始後すぐだと、まだ売れ行きも良くないため、頭の中で管理できるかもしれません。

しかし、事業が軌道に乗ってくると、たちまち管理は難しくなっていきます。軌道に乗ってから慌てて売上管理を始めるのではなく、事業を開始すると同時に「売上管理表」を作成して運営することをおすすめします。

この売上管理表(仕入れ台帳)をスムーズに使い始められるよう、基本知識やおすすめテンプレート10選をご紹介していきます。

Contents

売上管理表(仕入れ台帳)の必要性とは

転売ビジネスは、今日始めたところで、いつ軌道に乗るかは分かりません。初めからたくさん売れる場合はほとんどなく、今後売り上げが上がるのか、そのまま停滞してしまうのかも分からないですね。さらに、売れる日もあれば、売れない日もあるのです。

どうしても最初は、毎日定期的に売れるわけでもないがゆえ、売上管理表(仕入れ台帳)なんて必要ないと思ってしまいがちです。しかし、いつ売れるか、どのくらい売れるかが予想できないからこそ、管理が必要でもあるのです。仕入れは転売ビジネスにおいて非常に重要な要素ですが、仕入れをしっかり管理できているかどうかで結果も変わってきます。

売上管理表(仕入れ台帳)を管理してこそ、売り上げにつながるもの、つながらないものが見分けられるようになるのですね。

仕入れ商品を把握すれば、売り方・仕入れ方が分かってくる

初心者であればあるほど、商品の管理状況を把握する必要があります。

・いくらで仕入れたのか
・どのくらいのスピードで売れるのか
・利益はどのくらい出ているのか
・仕入れ量は適量なのか

資金を上手くまわすためにも、この辺の基本的な管理は必要ですね。慣れてくれば、商品ごとの傾向も分かってきますので、それまでは仕入れ台帳などでしっかりと管理し、対策をおこなっていくべきです。

売れる商品がいつまでも売れるとは限りません。売れる量が減って来たら、当然、仕入れの量も減らさないと不良在庫を抱える羽目になってしまいますね。売れない原因の追求や、売れなくなる時期の見極め方が大事なのです。

売上管理表(仕入れ台帳)は絶対必要なのか

売上管理表(仕入れ台帳)は義務ではありません。つけていなくても問題は何もありません。ただ「あれば非常に便利なもの」であるのは間違いありません。

・確定申告の時に役立つ
・仕入れ商品の把握がスムーズ

どうせつけるなら、商品ごとの管理が理想ですが、全体を把握して管理するだけでも収支が目で確認できて便利です。

売上管理表(仕入れ台帳)にあると便利な項目とは

売上管理表(仕入れ台帳)にはどのような項目が必要なのでしょうか。

・仕入れ日
・仕入れ先名
・仕入れた商品名
・仕入れ金額
・売れた日
・売れた金額
・利益

このくらいは最低限記載しておきたいですね。さらに、次のような詳細があれば、なお参考になります。

・Amazonランキング
・利益率
・商品の状態を詳細に

商品の人気度、利益率の良さ、状態の良さなどは、今後のビジネス展開に十分生かせます。そんなに難しく考える必要はありません。最初は必要最低限の項目のみで始めてみても、十分活用できます。

売上管理表(仕入れ台帳)は税務処理をスムーズにする

今まで会社員だった人が、個人事業主になってみて、面倒だなと感じてしまうことの1つに「税務処理」があります。税務調査をする税務署員に、事業内容や売り上げ内容を説明するのは自分しかいないのです。適当に頭で覚えておくより、きちんとした仕入れ台帳や売上管理表があれば、税務署員に対する印象も良くなるはずですね。

何より「目で見れば分かる」点がメリットです。税務処理自体がややこしいのに、売上管理が適当であると、さらに複雑で分かりにくくなってしまうおそれがあります。売上管理表(仕入れ台帳)を作成して、きちんと管理するようにしたいですね。

エクセルで売上管理表(仕入れ台帳)を作るメリット4つ

仕入れ・売上管理表が便利なものだということは分かりました。この仕入れ・売上管理表を上手く使って、利益を高めていけるようにしましょう。それでは、エクセルで売上管理表(仕入れ台帳)を作るメリットについてご説明していきます。

1.ビジネスの全体像が見えるから修正点が分かる

ビジネスは1日1日の積み重ねであり、毎日売れる日もあれば、売れない日もあり、常に変動しています。ざっくりとした経営状態などは把握しているつもりでも、細かいところまで気づかないことが多いもの。確定申告の時になって、「思ったより利益があがっていない」「意外に支出が大きすぎた」など、気づくこともあるでしょう。

仕入れ・売上管理表があれば、修正点を見つけやすくなり、効率よく事業を展開していけるのです。まだビジネス展開が定まっていない初心者ほど、管理は大事なのですね。

2.仕入れの経費の削減に役立つ

「安く仕入れて利益を乗せて売る」。これが転売ビジネスの基本ですね。仕入れの経費をいかに抑えられるかで、結果が大きく変わります。売れているが利益率が良くないと判明した場合は、対策を練らなければなりません。

・仕入れ価格を交渉する
・仕入れ先を他社でも検討してみる
・この商品の取り扱いを継続するか検討する

仕入れを管理することで、今後のビジネスの方向性も考えることが出来るのですね。

3.自分のショップの推しの商品を見つけることができる

自分のショップですから、売りたい商品・好きな商品で勝負したいのは分かりますが、この世界では、意外なものが売れたりもします。期待しているものが売れず、逆に期待していなかったものが売れるということが珍しくないのです。

仕入れ・売上管理をしていくうえで、意外な商品の利益率の良さを発見したりすることもありますので、売れ筋の商品が見つかるまでは継続して管理することをおすすめします。理想は20%前後の利益率を目指したいところ。10~15%以下であるなら、継続して仕入れるのかどうかを検討した方が良いかも知れないですね。

4.仕入れ商品の必要性を見極められる

仕入れ額30,000円とします。

・30,000円の仕入れで3,000円の利益
・30,000円の仕入れで6,000円の利益

やはり利益率が10%だと、送料など経費を考えても苦しいのが分かります。一方20%ほどあったとしたら、安定しているのが分かりますね。同じ仕入れ額でも、やはり利益率が大きいものにシフトしていく方が、長い目で見てビジネスを継続していきやすいと言えるのです。

今仕入れている商品が、必要なものなのか、見直しをした方が良いものなのか判断するためにも、仕入れ・売上管理表は役立つのです。

仕入れ・売上管理表の入力手順を確認

売上管理表(仕入れ台帳)には、いつ、どんな項目を入力すれば良いのでしょうか。一緒に確認していきましょう。

1.商品を仕入れた時に

まず、商品を仕入れた時に、そのことを入力しておきます。仕入れた日はもちろん、変動がある仕入れ値もしっかり入力しておきたいですね。売上管理表(仕入れ台帳)はこの「仕入れた時」から始まります。漏れなく、間違いなく入力して、仕入れた商品を管理していきます。

2.商品が売れた時に

仕入れの次は、商品が売れ、在庫から出荷したことを入力しなければなりません。売上管理表(仕入れ台帳)に、延々と在庫として記載があるのは、イコール「売れていない商品」ということですね。仕入れたからには「売上げ」として処理したいものです。売れた日、売れた価格などを入力していきましょう。

3.集計を出力したい時

売上管理表(仕入れ台帳)は、つけるだけが目的ではありません。使うからには、ビジネスに活用させたいですね。どのくらいの利益が出ているか、どの商品がどのくらい売れているかなどのデータを集計していきます。エクセルには集計機能があるので便利です。是非活用していきましょう。

売上管理表(仕入れ台帳)をエクセルで作る時のポイント

売上管理表(仕入れ台帳)をエクセルで作っていく時、注意しておきたいポイントをいくつかピックアップしておきました。基本をおさえておけば、大きな失敗は防げるはずです。売上管理表(仕入れ台帳)で失敗しないためにも覚えておきましょう。

【ポイントその前に】売上管理表(仕入れ台帳)のデメリットとは

売上管理表(仕入れ台帳)をつけるデメリットは、ほぼありません。ただ、1つ言えるとするなら「詳細にしようと、複雑にしてしまうと扱いにくくなる」ということです。よくあるのが、「作った本人にしか分からない」というものであり、さらに「もはや作った本人も理解できていない」なんて状態もあり得ます。

担当者不在だと、たちまち業務は滞り、それどころか、在庫数や金額が合わない場合、原因を見つけるのに苦労したりします。こうなると、もう売上管理表(仕入れ台帳)をつけている意味がありませんね。そうならないために、どうすれば良いのかを考えていきます。

売上管理表(仕入れ台帳)を作るポイント1

商品名や入荷日、数量など、基本の項目をおさえておくことが大事です。もっと言うと、基本の項目以外の特殊な部分は省いて、簡潔にした方が、売上管理表(仕入れ台帳)としては機能するでしょう。

売上管理表(仕入れ台帳)を作るポイント2

売上管理表(仕入れ台帳)は、基本的に「在庫の入出庫」を管理するものです。仕入れたら在庫となり、売れれば、それが売り上げになります。だから、在庫の入庫数・出庫数が大事なのですね。1つでも数量に相違があれば、売上管理表(仕入れ台帳)としては機能しなくなるのです。

どの商品を、どれだけ(数量)仕入れたか、または出庫したのか。この基本だけは間違いなく行わないと、管理する意味はありません。

売上管理表(仕入れ台帳)を作るポイント3

個人事業主ではあまりない例かもしれませんが、1つの商品の在庫を複数の倉庫で保管する場合があります。この場合、管理の方法が2つあります。

・すべての倉庫の総数で管理する
・倉庫ごとに管理する

複数の拠点があると、管理表を1人が管理することが出来たとしても、現物を管理する人は1人ではなく、各拠点の担当者がすることになります。しかも1つ数量が相違していても、「どこの倉庫で相違が発生しているか」というところから調査しなくてはなりません。

各拠点ごとに数量をまとめ、売上管理表(仕入れ台帳)には、拠点ごとの在庫数を把握するために、「保管場所」の項目を追加することをおすすめします。

売上管理表(仕入れ台帳)を作るポイント4

今、在庫は「どこに」あるのか、この項目も追加してください。売上管理表(仕入れ台帳)の上では、在庫ありになっていても、結局どこにあるのか分からないと意味がありませんね。

・どこから入庫したか
・どこへ出庫したか
・どこからどこへ、保管場所を移動したか

など、数量以外にも「どこにあるのか」を明記しておいた方が良いです。

売上管理表(仕入れ台帳)を作るポイント5

エクセルは非常に便利で多機能な表計算ソフトです。しかし、自分の能力に合った使い方をしなくてはなりません。多機能がゆえ、スキルのある人には、より複雑に便利に活用できるソフトだと感じるでしょう。しかし、基本的なスキルのみの人にとっては、あまり複雑だと分かりにくく、間違いが起こりやすくなってしまいます。

スペシャリストでなくても良いのですが、ある程度の基本的なことは操作できるようにしておきましょう。売上管理表(仕入れ台帳)は在庫の記録ですから、シンプルなものです。自分のスキルに合わない複雑なものを作成して、処理に無駄な時間を費やすのは避けるようにしてください。

【無料】今すぐ使える売上管理表(仕入れ台帳)エクセルテンプレート10選!

売上管理表(仕入れ台帳)のエクセルテンプレートは多数存在します。ここでは、今すぐ使える「おすすめ売上管理表(仕入れ台帳)エクセルテンプレート」の10選をご紹介していきましょう。すべて無料でダウンロードできますので、気になるものは実際に使って試してみることをおすすめします。

1.書式の王様

書式の王様では、売上管理表(仕入れ台帳)のように在庫管理ができるテンプレートが84種類ほど用意されています。

・かんたん在庫管理
・商品別実績集計表(月別)(飲食業用)
・入庫出庫管理表(小売業用)

など、幅広い業種の管理表であったり、シンプルなものから複雑なものまでたくさんあります。種類が豊富なので、きっと自分好みの管理表に出会えるはずです。

書式の王様

2.TEMPOSTER

書式の王様ほど多様な種類があるわけではないものの、実用的で使いやすいと評判のテンプレートが9種類用意されています。

・在庫管理 書式テンプレート(シンプルで初心者向け)
・商品別在庫管理表(卸売業用)
・在庫管理表(小売業用)

他に適正在庫管理表や棚卸表もありますので、合わせて使うと便利です。

TEMPOSTER

3.Feedsoft

売上管理表(仕入れ台帳)はもちろん、5Sチェックリスト・社員証・業務日報・御見積書・書類送付のご案内など、その他の管理業務用のテンプレートも含めると58種類ほどのテンプレートが存在します。事業そのものを管理していきたい、幅広い管理表が欲しい人には向いています。

商品入出庫表は、「商品コード」「商品名」「入庫先」「出庫先」「入庫数」「出庫数」など、非常にシンプルですし、この表を利用するだけでも、便利に活用できると思います。

Feedsoft

4.テンプレートの無料ダウンロード

シンプルなものばかりで、どれも使いやすいです。

・計算や入力の手間を省くために、払出と残高については数量のみを入力する様式
・商品ごとに入庫・出庫・在庫の数量を管理する単純な様式

など、使いやすさにこだわっているようです。個人事業主や初心者にはとてもおすすめです。

テンプレートの無料ダウンロード

5.VBAを使わずにExcelで在庫管理表を作成する~復刻版~

「VBAを使わずにExcelで在庫管理表を作成する~復刻版~」ですが、無料テンプレートのダウンロードサイトではなく、基本的にエクセルテンプレートの「作り方が分かる」サイトになります。エクセルに自信が無い人でも、くどいくらい丁寧に説明が続きますので、理解できます。

無料テンプレートは便利で、面倒な手間がないのが魅力ですが、自分のショップにより対応できている管理表を求めるなら、自分で作成するのが1番最良です。このサイトでは無料でサンプルもダウンロード出来ますので、そちらも利用できることがメリットですね。

VBAを使わずにExcelで在庫管理表を作成する~復刻版~

6.経費削減実行委員会

他の無料テンプレートと違うのは、グリーンカラーを基調とした、非常に見やすいデザインであることです。「無料で使える商品別在庫管理表」「無料で使える備品在庫管理表」など、実用的な管理表が4種類あります。

経費削減実行委員会

7.アプリマーケット集い

他のエクセルテンプレートと違うのは、「横型」であることです。項目数が多いほど、縦型だと見にくくなりますので、しっかり管理したい人にはおすすめです。在庫数の計算や発注依頼が必要な商品の色付けなどが出来る在庫管理表や、在庫数の計算や在庫数が再入庫レベルを下回るとセルに色が付く商品別在庫管理表があります。

アプリマーケット集い

8.フィデリ

商品管理表はもちろん、「商品別営業管理台帳1」「商品提案書(卸販売用)」「商品管理台帳1(プロジェクト管理)」「リスク要因管理表」「資金繰管理表」など、業務に関連する無料テンプレートが用意されています。「新商品キャンペーン目標額達成管理表」なんてものもあり、個人事業主でも十分活用できるものがあります。

フィデリ

9.Microsoftホームページ

Microsoftホームページでも様々な無料テンプレートが用意されています。商品管理表もそうですが、プレゼン用や、給与計算表、さらには家計簿など家庭用のものまで幅広く取り揃えていて、公私ともに使えるテンプレートがたくさんあります。色使いも鮮やかで見やすいデザインですので、管理も苦痛になりにくいのがメリットです。

Microsoftホームページ

10.総務の森

これまでエクセルテンプレートをご紹介してきましたが、こちらはワードタイプです。ワードを得意とする人、エクセルほどの機能はいらないと思っている人には向いています。テンプレートはかなりシンプルですので、間違いなく使いやすいです。

総務の森

複雑すぎてもダメ!自分に合うテンプレートを見つけよう

売上管理表(仕入れ台帳)が、いかに大事なのか理解できました。売上管理表(仕入れ台帳)がなくてもビジネスは可能です。しかし、ビジネスをするからには結果を残したいですね。結果を残すには、まず自分のビジネスをしっかり管理しなくてはなりません。

自分のビジネスを円滑におこない、修正点は早めに対応していく。これを実現させるためには、売上管理表(仕入れ台帳)が重要なポイントとなってくるのです。売上管理表(仕入れ台帳)を上手く利用して、スムーズな取引を継続出来るようにしてくださいね。

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