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eBayで領収書を作る方法とは?海外バイヤーとの交渉手順を解説

eBay上で海外バイヤーとやり取りをしている際に、「領収書を送ってほしい」と言われて困った経験はないでしょうか?いきなり領収書を用意してほしいといわれても、どうやって作成すればいいかわからない人も多いと思います。

実は、eBayで取引を行った商品の領収書は、eBay内の機能で簡単に作成することができます。紙として印刷したりPDFファイルに変換する作業も、やり方を覚えればすぐに実践可能です。

本記事ではeBay上で簡単に作成できる領収書の作り方を解説します。あわせて、領収書が必要になる確定申告に関する内容と、クレジット決済の注意点について紹介します。

eBayの領収書作成に関する疑問は本記事で解決して、領収書作成を頼まれたときにもスムーズに対応できるようにしておきましょう。

eBayで領収書を作成する方法

eBayで売れた商品の領収書は、eBay上で作成し、PDFとして保存したり印刷したりすることができます。

領収書を作成する理由

eBayで領収書を作成する理由としては、以下のものが考えられます。

  • バイヤーから作成依頼を受けたから
  • 確定申告で計上するから

eBayでは個人で購入して楽しむ人のほかに、商売目的で購入するバイヤーも存在します。バイヤーが商売目的の場合、領収書の作成を求められることがあります。

また、eBayで大きな利益(給与所得者なら年間20万円)を上げた場合、確定申告を行う必要があります。確定申告を行う際には領収書をもとに費用計算をすることになるので、作成方法を学んでおきましょう。

領収書作成依頼を受けた時の対応法

海外バイヤーと取引をしている際に、「インボイスがほしい」といわれることがあります。ただし、英語のインボイス(invoice)とひと言でいっても、領収書という意味のインボイスの他に4種類(見積書、船積み送り状など)あり、どれを請求しているのかわからない場合があります。

バイヤーから「インボイスがほしい」と言われた場合は、「領収書(receipt)がほしいのですか」と質問してください。領収書だと確認できたら、作業に取り掛かりましょう。

領収書の作成方法

eBayで販売契約が成立すると、目的商品の領収書作成が可能となります。

領収書作成手順

1.eBayホーム画面より「My eBay」→「Selling」をクリックする

2.Ordersタブの中から「All Orders」をクリックする

3.落札記録の中から目的商品のオーダー番号をクリックする(Order details項目内の数字)

4.画面右上の「Print shipping labels」→「Print shipping labels or invoices」をクリックする

5.Invoice and address labels欄の「Address labels and invoice / packing slip」にチェックマークを入れ、「Continue」をクリックする

6.印刷画面が出てくるので、プリンター欄で「PDFに保存」を選択して、「保存」をクリックする

領収書の送り方

作成した領収書を送る方法は2つあります。eBayの取引時に利用できるコメント欄を利用して、バイヤーにどの送り方を利用するか確認を取りましょう。

  • 電子データ(PDF)を送る
  • 印刷書類を送付する

領収書をPDFとして送信する場合、保存した領収書データをメールに添付して送りましょう。eBayのメッセージ欄はPDF形式ファイルを送信することができないので注意してください。

領収書を印刷して送る場合、作成したデータの送信先を、先ほどは「PDFに保存」としていましたが、印刷機の設定に変更して印刷してください。印刷した領収書は商品に同封して送りましょう。

eBayで確定申告が必要になる条件とは?

eBayはネット上で商品と金銭の取引を行う場であり、ある一定額以上の所得を得たら、確定申告を行う必要があります。

納税者が一定額を超えた所得を得た場合、その手段にかかわらず確定申告を行う義務があります。ただし金銭取引の全てが確定申告の対象になるわけではなく、取引で得た金額により課税、非課税に分かれます。

確定申告が不要な条件

eBayで生産用動産取引による一時的な利益(30万円未満)を得た場合、確定申告を行う必要はありません。生産用動産とは生活で利用する資産(不動産以外の物品)のことで、衣服・雑誌・家電などがそれにあたります。

一時的な取引とは、使わなくなった家電やサイズが合わなくなった洋服など、不要になった物を売り払いたいケースが該当します。商品を店舗やネットショップから仕入れてきて、eBayに連続して出品する行為は一時的な取引にならないので注意してください。

また、一時的な取引であっても30万円を超えるブランド品や高級家電を取引した場合、課税対象とみなされます。

確定申告が必要な条件

eBayで継続的な利益を上げている場合、給与を得ているかどうか、そして利益の合計額によって確定申告が必要かどうかが判断されます。

  • 給与所得者は本業以外で20万円以上の利益を得た場合
  • 給与がない人(専業主婦など)は38万円以上の利益を得た場合

上記の条件を満たした場合、確定申告を行わなければなりません。確定申告の締め切り日までに申告に必要な書類を整えておきましょう。

経費扱いになる費用

確定申告では、利益を得るためにかかった費用を経費として計上することができ、eBayを使ったネット販売にも適用されます。eBayでかかる経費としては以下の項目が挙げられます。

  • 輸送料
  • eBayの手数料
  • 車のガソリン代(店舗で仕入れる場合)
  • 梱包費用
  • インターネット使用料金
  • 光熱費

自宅のパソコンを利用してeBay販売を行う場合、インターネット使用料金や光熱費を経費に計上できますが、全額が経費となるわけではありません。どの程度を経費と考えるかは難しいところですが、仕事として利用した時間を参考に経費を算出してください。

領収書の保管

確定申告では、仕入れ時に受け取る領収書も大事な証明書の1つです。確定申告を個人で行っている人(個人事業主やフリーランス)は税務調査の対象であり、税務調査時には領収書の提出が求められます。

領収書は7年間は保存しておきましょう。ただし、7年間の始まりは領収書が発行された日ではなく確定申告の期限日(通例なら3月15日)となります。

クレジットカード決済の取り扱い方

クレジットカードはネット上で商品を購入するときによく利用すると思います。手軽にかつ素早く決済が済むので、大量の商品を仕入れるセドラーにとってはなくてはならないでしょう。

クレジットカードで支払ったお金も確定申告では申告しますが、正確に申告しないと不利益を被ることがあります。クレジットカード決済および、利用伝票の取り扱い方について確認しておきましょう。

利用伝票と領収書の違い

クレジットカード決済を行った際に渡される書類は、領収書ではなく利用明細書です。

領収書は商品と代金を交換して、お店がお金を受け取ったことを証明するための書類です。一方、クレジットカードで支払った場合、お店側にはまだお金が振り込まれていないため、領収書の代わりに利用伝票という形で書類が渡されます。

利用伝票の見方

利用伝票は下記の記載条件を満たすことで、領収書と同様の効果を持つ証明書として認められます。

  • 店名
  • クレジットカードを利用した日時
  • 購入した商品およびサービス名
  • 購入した金額
  • クレジットカードを利用した人物・会社の名前

上記の必要項目が記載されているかどうか、チェックしておきましょう。

クレジットカードの領収書は税法上無効

オンラインショップの中には、クレジットカードで支払った際も、依頼することで領収書を発行しているサイトはあります。ただし、ショップが独自のサービスとして行っているものであるため、税法上では領収書として扱われません。

保管上の注意点

上記のようにクレジットカード決済で領収書という名目の書類を受け取った場合、書類の管理方法には気を付けてください。

クレジットカード決済の領収書と現金支払いの領収書が混在した状態で管理していると、データが重複し、確定申告時のデータ入力のミスにつながりかねません。クレジットカード決済により口座から引き落とされる分と領収書の分、二重計上による申告ミスは頻繁に起こります。

クレジットカードの利用伝票(領収書)と現金支払いの領収書は分けて管理しておきましょう。また、会計ソフトの中には重複チェック機能を備えたソフトもあるので、便利な機能を利用して申告ミスを防ぎましょう。

利用伝票の保管期間

クレジットカードの利用伝票は通常の領収書と同様、確定申告で利用した後も保管しておきましょう。個人的な消費で利用した場合は関係ありませんが、税務調査が来たときには、領収書の代わりに利用伝票を提出しなければなりません。

保管期間は7年間なので、違う年の領収書・利用伝票が混じらないように管理しましょう。

法人カードの使い方

クレジットカードには、私たちが普段利用する個人カードと、会社や個人事業主が利用する法人カードがあります。法人カードは個人カードに比べて利用限度額が高く設定できるので、ビジネスとして大量に仕入れる際にも利用しやすいメリットがあります。

クレジットカードでは商品仕入れや光熱費、交通費などの支払いが口座を通じて行われますが、個人消費用に利用した記録が混在していると管理が大変になります。クレジットカードを事業用と個人用で分けて利用することで、会計時の申告ミスを防ぐことができます。

eBay用の法人カードを作成して、決済方法の一元化を目指しましょう。

領収書を依頼する方法

この項目では、eBayで商品を購入して領収書の発行を依頼する時の方法を解説します。eBayで海外セラーとやり取りをする場合、基本的に英語を利用しますので、英語の提案例を交えて紹介します。

領収書の作成依頼方法

eBayでは、チャットを利用してセラーと直接やり取りすることができます。

まず、Seller informationの下部にある「Contact seller」をクリックしてください。

すると、セラーがあらかじめ用意している質疑応答の一覧が表示されます。今回は、セラーに直接メッセージを送るので、その下の「Contact the seller」をクリックしましょう。

メッセージ欄が表示されるので、領収書がほしい旨を入力してください。

海外セラーとやり取りする場合の提案例

英語例(意訳)

件名

I am very interested in this item (この商品にとても興味があります)

メッセージ欄

Nice to meet you.(初めまして)
I’m 名前.(私は~です)
I want to buy it.(この商品を買いたいと考えています)

PDFを電子データで送ってもらう場合

Additionally if you don’t mind, would you send me the reciept as a PDF?(加えてもしよろしければ、PDFで領収書を送ってくれませんか)

印刷して送ってもらう場合

Additionally if you don’t mind, would you please send me a receipt with it?(加えてもしよろしければ、領収書を同封して送ってくれませんか)

英語はビジネスの場で使用する固い言葉ではなく、簡潔に伝えたい内容のみにしています。

まとめ

今回の記事では、eBay内の機能を利用した領収書作成の方法を解説しました。作成を依頼されたときは本記事を参考にして作業してください。

また、領収書が必要になる確定申告と、クレジットカードの利用伝票の扱い方についても解説しました。領収書と利用伝票は商品の購入を証明する大事な書類なので、管理および申告時の扱いには気を付けてください。

初めて海外の方に向けに作成依頼をするときは緊張すると思いますが、例文を参考にしてコメントを送ってみましょう。

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