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Amazonビジネスのメリット・デメリット&新規アカウントの作成方法

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会社の備品などをAmazonで定期的に購入する場合は、法人向けのAmazonビジネスがおすすめです。Amazonビジネスでは、支払い方法が選べたり、法人価格で購入できたりと多くのメリットがあります。

そこで今回は、Amazonビジネスの特徴と、ビジネスアカウントの作成方法を解説します。

Amazonビジネスとは?

Amazonビジネスは、個人事業主から法人まで、あらゆる業者を対象としたサービスです。Amazonビジネスを利用するには、日本国内に拠点を有する会社組織が必要です。

Amazonビジネスの主な特徴を6つ紹介します。

法人向け商品

Amazonで一般販売されている商品に加えて、ビジネス向けのオフィス用品・消耗品・清掃用品なども購入できるようになります。社内の購買システムとの連携も可能です。

法人価格

ビジネス向け商品の多くに法人特別割引が適用されます。他にも、数量割引が適用される商品も多くあります。

割引情報は商品一覧ページで簡単に確認できます。

決済方法が多彩

Amazonの通常の決済方法に加えて「請求書払い(後払い)」や「法人向けクレジットカード払い」なども利用可能です。

請求書払いは月末締めで翌月末が支払期限となります。請求書には以下のように電子印が押されています。

また、購入前に見積書もダウンロードできるため、わざわざ作成する必要がありません。

社内で共有可能

Amazonビジネスアカウントは複数のユーザーによる登録・利用が可能です。部署ごとにアカウントを作成すると経理処理も簡単です。決済も一括で管理できるため、立替精算などの手間が省けます。

また、ユーザーごとに権限を細かく設定できるため、トラブルも回避できます。

Businessプライム

Businessプライムに申し込めば、最大3人まで年会費4,900円で無料のお急ぎ便を利用できるようになります。ただ、Businessプライムに申し込まなくても、Amazonが直接発送する商品は購入価格2,000円以上で配送料無料になります。

購買分析機能

購入者・購入日時・購入商品・購入数などのデータを管理・分析できます。

データはそのままダウンロードできるため、領収書を手入力する必要はありません。

Amazonビジネスアカウントの作成方法

Amazonビジネスアカウントの作成には、既存の個人アカウントをビジネスアカウントに移行する方法と、新規でビジネスアカウントを作成する方法があります。

まずは、新規にビジネスアカウントを作成する方法を解説します。

Amazonビジネスにアクセス

Amazonビジネスのページを開いて、「無料登録はこちら」をクリックしてください。

参考:Amazonビジネス

名前・メールアドレス・パスワードの入力

メールアドレスを入力して「次に進む」をクリックしてください。個人アカウントを持っている方は、個人アカウントに登録したメールアドレスとは違うアドレスを入力してください。

名前とパスワードも入力して「次に進む」をクリックしてください。

お客様情報の入力

続いて、お客様情報を入力してください。

企業・機関名は正式名称でスペースなしで入力してください。代表電話番号はハイフンなしの半角数字で入力してください。

住所ですが、法人の場合は本店の住所を、個人事業主の場合は開業届に記載した住所を入力してください。

個人事業主の必要書類

個人事業主の場合は、お客様情報の最後に以下の必要書類をアップロードする必要があります。

・確定申告書B
・開業届出書
・過去2年以内の「所得税青色申告決算書」
・過去2年以内の「青色申告承認申請書」

いずれの書類も、税務署の印鑑つきである必要があります。また、マイナンバーは見えないように適当に画像処理してください。

審査

以下のような画面になればAmazonビジネスアカウントの作成が完了です。

アカウント作成手続き完了後、Amazon側で審査が行われます。通常は3営業日以内に結果が通知されます。

法人の追加提出書類

審査の結果、会社確認・本人確認ができなかった場合は、法人でも追加書類の提出を求められる場合があります。法人の場合に追加で提出すべき書類は以下のとおりです。

・企業名、会社所在地が明記された公共料金の領収書(過去6か月以内に発行)
・企業名、会社所在地が明記された印鑑証明書
・企業名、会社所在地が明記された法人設立届出書
・企業名、アカウント作成者の連絡先が明記された社判つき在籍証明書(過去6か月以内に発行)

Amazon個人アカウントの引き継ぎについて

前述したとおり、Amazonビジネスアカウントの作成方法は2つあります。新規作成と個人アカウントからの移行です。個人アカウントをビジネスアカウントに移行する方法も説明しておきます。

アカウントの移行方法は2つ

個人アカウントをビジネスアカウントに移行する場合、以下の2つの方法を選択できます。

1.注文履歴・アドレス帳を引き継ぐ
2.注文履歴・アドレス帳を引き継がない

注文履歴・アドレス帳を引き継ぐ場合

Amazonビジネスアカウントのページで「無料登録はこちら」をクリックしたら、個人アカウントと同じメールアドレスを入力してください。ログイン画面が表示されるので、パスワードを入力してログインしてください。

ビジネスアカウント作成方法の選択画面が表示されたら、「個人アカウントをビジネスアカウントに移行する」を選択してください。

後の登録手順は新規作成の場合と同じです。

注文履歴・アドレス帳を引き継がない場合

ビジネスアカウントの作成方法の選択画面で、「個人とビジネスで別々にアカウントを利用する」を選択して、個人アカウント用のメールアドレスを新しく入力してください。

新規作成がおすすめ

個人アカウントでプライム会員になっていた場合、ビジネスアカウントに移行してしまうと、プライム会員は自動的に解約となります。

また、アカウントを統合すると社内の人間に自分の注文履歴を見られるリスクもあります。

したがって、Amazonビジネスを利用する場合は、新規アカウントを作成する方法をおすすめします。

Amazonビジネスのメリット

Amazonビジネスには様々なメリットがありますが、その中でも法人にとって特に大きなメリットを3つ紹介します。

経費削減に繋がる

法人特別価格や数量割引が利用できるため、備品・消耗品の購入が多い企業は大幅な経費削減が期待できます。

もちろん、全ての商品が割引されるわけではありません。しかし、通常の販売価格より高くなることは絶対にありません。

仕事がしやすくなる

今までは備品の購入の度に確認・立替が必要だった会社も、Amazonビジネスを導入すれば一括決済できるため、業務がスムーズになります。管理者がユーザーごとの権限を細かく設定できるため、新入社員の暴走も抑えられます。

事務処理にかかる時間を削減できれば、顧客対応に時間を割くことができるため、顧客の満足度向上にも繋がります。

経理処理が簡略化

これが一番大きなメリットと言えます。

請求書払い(後払い)ができて、購買データの分析・ダウンロードができるため、データの手入力や帳簿の修正などの手間が省けます。購買データの分析は細かくフィルタリングできるため、他の経理ツールを導入する必要もありません。

Amazonビジネスのデメリット

しかし、Amazonビジネスには以下のようなデメリットがあります。

医薬品が買えない

医薬品が必要な会社では、大きなデメリットとなります。

ビジネスプライムの年会費が高い

Amazonビジネスにも、ビジネスプライム会員制度があります。ビジネスプライム会員になると迅速な配送サービスや購買分析ダッシュボードなどが利用できるようになります。ただし、利用ユーザーが多いと年会費が高くつきます。

(ユーザー数:年会費)
3人まで:4,900円
10人まで:13,500円
100人まで:37,800円
101人以上:270,000円

また、ビジネスプライムでは「Primeビデオ」「Primeミュージック」など個人アカウントのプライム会員特典はありません。

個人アカウントに戻す方法

ビジネスアカウントを個人アカウントに戻したい場合は、右上の「◯◯さんのアカウント」をクリックして、「ビジネスアカウントの管理」を選択してください。

「ビジネスアカウントの登録解除」をクリックして、解除手続きをしてください。

Amazonビジネスは基本無料

Amazonビジネスには医薬品が購入できなかったり、個人アカウントのプライム会員特典が利用できないなどのデメリットはありますが、法人特別価格や数量割引で物品を購入できるため経費削減につながります。法人として事業を展開している方は、ぜひ一度利用してみてください。

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